أرجو اتباع التعليمات التالية فيما يخص الأختام:

• عند طلب ختم جديد يعبأ النموذج المرفق أدناه ويتم طباعته على ورق الجهة الرسمي ثم إرساله لإدارة أملاك الجامعة عبر نظام المراسلات الداخلية "ديوان".
• عند استلام أو تسليم  الختم يتم تعبئة النموذج المرفق وطباعته على ورق الجهة الرسمي بالإضافة إلى تعبئة نموذجي رقم 3 و 7 ثم إرسالهم يدوياً بالإضافة إلى نظام ديوان لإدارة أملاك الجامعة
• عند إرجاع الختم يتم تعبئة النموذج المرفق وطباعته على ورق الجهة الرسمي بالإضافة إلى تعبئة نموذج رقم 9 ثم إرسالهم يدوياً بالإضافة إلى ديوان إلى إدارة أملاك الجامعة.