أنت هنا

 

 

قسم السكرتارية
الوصف
متابعة جميع المعاملات الواردة والصادرة من وإلى الإدارة ، والعمل على أرشفتها وكل ما من شأنه تطوير أعمال الإدارة
المهام

1-  الخطط المناسبة لإنهاء إجراءات المعاملات الصادرة والواردة إلى الإدارة.

2-   وضع الخطط المناسبة لسرعة إنهاء إجراءات العمل.

3-   تقديم المقترحات والاستشارات حول إجراءات العمل في الإدارة.

4-   الإشراف على إعمال المكتب وطريقة تنظيمه.

5-   التعاون مع الإدارات الأخرى والاستفادة من تجاربها وخبراتها في مجال تطوير وتنظيم الإعمال.

6-   الإشراف على الفاكس والاتصالات الهاتفية الخاصة بأعمال الإدارة.

7-   القيام بأي مهام آخرى يكلف بها القسم في مجال اختصاصه

المسؤوليات
1-  متابعة أعمال الوحدات التابعة لمدير المكتب ( وحدة الاتصالات الإدارية ، وحدة تجهيز الأختام).

2-  الرد على الاستفسارات ومتابعة سير المعاملات الواردة إلى المكتب.

3-  توجيه المختصين بحفظ المعاملات وتوثيقها وأرشفتها بما يسهل الرجوع إليها.

الصلاحيات

1-  الإشراف الإداري على منسوبي المكتب.

2-  الإشراف على سير المعاملات الواردة إلى المكتب أو الصادرة منه بما يسهل سرعة انجاز العمل ودقة تنفيذه.

3-  متابعة حفظ المعاملات في الملفات وتنظيمها.

4-  رفع تقرير ربع سنوي.