1-  توثيق أملاك الجامعة الثابتة والمنقولة.

2-  إعداد بيانات ومعلومات وملفات كاملة عن أملاك الجامعة الثابتة والمنقولة.

3-  اقتراح الطرق الكفيلة بالمحافظة على أملاك الجامعة.

1-  يشرف على أعمال قسم التوثيق وتحديد احتياجاته من القوى البشرية والعمل على تطوير القسم.

2-  يصدر توثيق دوري عن أملاك الجامعة حسب الزيادة والنقصان.

3-  يرفع بتقرير ربع سنوي عن أعمال القسم.